全体アナウンス機能は、運営者から学会参加者への情報共有にお使いいただけます。急なスケジュール変更や緊急の連絡も、全体アナウンス機能を使えば迅速かつ確実に伝えることが可能です。お好きなタイミングで簡単に情報を発信できるので、学会運営をスムーズに進められます。必要な情報を必要な人に送信対象を役割ごとに絞り込むことで、聴講者、発表者、審査員などそれぞれに必要な情報だけを届けられ、関係のない情報を送ってしまう心配がなくなります。参加登録の完了状況に応じて送信対象を選ぶことも可能です。ファイル添付とメール連動で情報共有を強化システム上に情報を掲載するだけでなく、ファイル添付やメール配信もできるので、情報共有がさらに便利になります。プログラム情報や会場案内など、重要なドキュメントもワンクリックで簡単に共有できます。一度掲載した内容も後から修正や削除ができるので、状況の変化にも柔軟に対応することが可能です。