ネームカード事前ダウンロード機能は、参加者自身が事前に印刷して持参できるようにすることで、事前郵送の手間や配送コストを削減し、学会当日の受付混雑を大幅に緩和するオプション機能です。

システムから簡単ダウンロード＆事前印刷

参加登録が完了した参加者は、指定のダウンロード開始日時以降にマイページからネームカード（PDFデータ）をダウンロードし、各自で印刷して会場に持参することができます。印刷したA4用紙を四つ折りに折るだけで、そのままネームケースに入れて使用できる設計です。運営側での事前郵送作業や発送費用が不要になるだけでなく、当日の受付でネームカードを発券・手渡しする手間も省けるため、入場口での混雑を劇的に解消します。

柔軟なレイアウト設定とプラン情報の自動反映

学会ごとのオリジナルデザインデータをアップロードし、印字項目や配置を自由にカスタマイズしていただけます（A4サイズのみ対応）。氏名や所属、会場での入退場用QRコードはもちろん、申込みプランに応じた情報の自動印字が可能です。例えば、懇親会の参加有無や各種チケットの申し込み状況に応じてアイコンマークの出し分け印刷ができるため、会場内での参加資格の確認や特典の引き渡し作業もスムーズに行えます。

コスト削減とスマートな当日運営の両立

事前のネームカード作成・発送業務をなくすことで、運営事務局の印刷コストや発送準備にかかる労力を劇的に削減します。参加者にとっても受付での待ち時間がなくなり、到着後すぐにセッションへ参加できる快適な体験を提供します。運営コストの最適化と参加者の利便性向上を同時に叶え、スマートな学会運営を実現します。