手作業が多く、
業務が煩雑に
手作業や複数ツールの使い分けで、業務の負担が大きくなっている。
学会運営に寄り添うシステムパートナー
参加者
500名まで30万円
税抜利用者数
243,731
2026年2月時点
学会運営システム らくらくカンファレンス参加登録から受付まで、
学会運営をひとつに。
学会運営で、こんなお悩みはありませんか？
手作業が多く、
複数ツールで、
管理が複雑に
ツールの連携がうまくいかず、二重入力や情報の分断が発生している。
確認や個別対応に
時間がかかる
参加者への個別連絡や確認作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない。
選ばれる4つの理由
参加登録から決済・受付まで、学会運営に必要な機能をひとつに。
必要な機能を、
低コストで
必要な機能が揃って、参加者500名まで一律30万円（税抜）。費用対効果の高い学会運営を実現します。
迷わず使える
画面設計
参加者も事務局も迷わず使える、直感的な画面設計を目指しました。
学会運営の
現場から開発
学会事務局の声をもとに開発。運営の当事者として、現場で使いやすい画面を設計しています。
ISMSの
認証を取得
SGS認定のISMS（ISO 27001）認証を取得。個人情報・決済データの取り扱いも安心してお任せいただけます。
基本プランに含まれる5つの機能
参加登録から演題登録システム、QRコードの学会受付システムまで、らくらくカンファレンスがサポートする機能を、ひとつの学会運営システムにまとめました。学会・学術大会のどちらにもご利用いただけます。
事前集客に便利
参加登録
登録項目は会ごとに管理画面から設定。
申込状況のサマリーも簡単に閲覧できます。
手間な照会などは不要
クレジットカード決済・銀行振込
入金状況はシステムに自動反映されるので、
照合作業は不要。未決済の方へのリマインドメールも送れます。
個別メール要らず
演題登録
演題登録者自身がオンラインで登録・編集できるので、
提出メールのやり取りが不要です。
受付スタッフ削減
入場受付管理
システムから発行されたQRコードを受付のカメラにかざすだけ。
登録者名簿をスタッフが確認する手間を省けます。
システムから一斉連絡
全体アナウンス
全体アナウンス機能で参加者へ
簡単に一斉通知。PDFファイルの添付も可能。
ご利用実績
幅広い学術分野の研究会・学術集会にて、継続的に導入いただいています
累計利用者
243,731人+
累計導入学会数
248学会+
2026年2月時点
導入いただいた学会（一部）
日本天文学会2026年秋季年会2026年 日本バイオインフォマティクス学会年会・第14回生命情報学連合大会2026 International Conference on Electronics Packaging第38回日本ハンドセラピィ学会学術集会第69回春季日本歯周病学会学術大会第8回日本グリーフ&ビリーブメント学会学術大会
ほか6件の導入学会を見る
第73回日本生態学会大会第48回日本分子生物学会年会（ポイントラリーのみのご利用）第68回秋季日本歯周病学会学術大会計測自動制御学会 システム・情報部門 学術講演会 2026第41回 日本TDM学会・学術大会コンクリート工学年次大会2025
導入事例
事務局の負担を減らした、3つの導入事例
「運営の不安が消え、学会本来の議論に集中できるようになった」
- 事務局の対応時間 / 週
- 8時間から2時間
詳しい体験談を読む
導入前の課題
これまで参加登録はExcelとメールの手作業、決済は銀行振込の照合。当日受付では長蛇の列ができ、毎回スタッフの疲弊が深刻でした。
導入後の変化
導入後は参加登録から決済、受付までがシステム上で完結。問い合わせ件数も大幅に減り、私たち運営側も安心して学会の議論そのものに集中できるようになりました。
研究者である自分たちの気持ちをよく分かってくれているシステムだと感じます。
「運営準備の負担を大幅に削減。学会を続けられる仕組みができた」
- 準備・照合作業
- ひとつのシステムで管理
詳しい体験談を読む
導入前の課題
小規模学会の運営は、毎年ボランティア頼みで継続自体が危ぶまれていました。事前の名簿作成、入金確認、当日の受付対応まで、事務局メンバーの週末が全部消えていました。
導入後の変化
らくカンを入れたことで準備にかかる時間が大幅に減りました。
価格が30万円からという手軽さもあり、小さな学会でもデジタル化できた意義は本当に大きいです。来年も継続利用する予定です。
「QR受付でスタッフ5名→1名。当日オペレーションが別物に」
- 受付スタッフ
- 5名から1名
詳しい体験談を読む
導入前の課題
以前は受付に5名のスタッフを配置しても長い列ができていました。名簿から氏名を探して、参加証を手渡しで…という作業にとにかく時間がかかっていたんです。
導入後の変化
QR受付に切り替えてから、受付スタッフは1名で十分になり、参加者の方々からも「待たずに入れてストレスがない」と好評です。
浮いた人員を本来のホスピタリティに回せるようになり、学会全体の満足度が上がりました。
シンプルで明快な料金プラン
学会運営に必要な機能を、1つのシステムで。基本プランをご用意しています。
基本プラン
学会運営に必要な機能をすべて1つに
¥300,000（税抜）参加者500名までの場合 / 1大会あたりご利用開始までの流れ
スムーズな導入を実現する3ステップ。
利用申込
ご利用開始 約2ヶ月前
提供機能がお客様の運用要件に沿うものであるか確認の上、お申し込みください。
システム環境構築・納品
ご利用開始 約1ヶ月前
お客様専用のシステム環境を、弊社が迅速に構築・提供いたします。
セルフカスタマイズ・運用準備
管理画面からお客様自身で各種設定を行い、運用開始に向けた準備をお願いいたします。
※準備段階で、決済プラットフォームStripeのアカウント設定が必要となります。
よくある質問
Qらくらくカンファレンスは何名まで利用可能ですか？
5,000名を超える学会でのご利用実績もございます。規模に合わせてご案内致しますので、お気軽にご相談ください。
Q学会開催まで時間がないのですが、最短何日でサービス利用可能ですか？
ご利用申し込みから最短1週間でシステムのご提供が可能です。※決済機能をご利用の場合、ご利用前にStripeアカウントの作成・審査完了が必要です。
Qどのような機能がありますか？
学会システムのうち、学術大会の運営（参加登録から入場受付まで）を担うシステムです。参加登録、クレジットカード決済・銀行振込、QRコード受付、演題登録、全体アナウンスを基本プランに搭載しています。いずれもオンライン（ブラウザ）でご利用いただけます。
Qシステムの利用にはアプリケーションのダウンロードは必要ですか？
専用アプリのダウンロードは不要です。ブラウザからご利用いただけます。
Q領収書の発行は可能ですか？
決済完了後に参加者ご自身でシステムから領収書を出力することができるようになります。
Q国際会議にも利用できますか？
日・英切り替えが可能です。もちろん日本語のみもお選びいただけます。
Qシステムから参加者宛にメールを送信するにはどうすればよいですか？
全体アナウンス機能から対象者へ一斉送信できます。PDFファイルの添付も可能です。
Qタイムテーブルや演題検索はありますか？
基本機能にはご用意がございません。プレミアムなプランとして対応が可能ですのでお気軽にご相談ください。
Qカスタマイズは可能ですか？
設定画面における柔軟なセルフカスタマイズが可能です。個別のカスタマイズについてはプレミアムなプランとして対応が可能です。お気軽にご相談ください。
Q会期後はいつまで利用できますか？
会期1ヶ月後の任意のタイミングでクローズさせていただきます。
研究者が研究に集中できる
社会を目指して
らくらくカンファレンスを運営する株式会社AGRI SMILEには、農学系の研究者が所属しています。最先端のバイオテクノロジーの研究に日々勤しみ、環境に優しい農業の実現を目指しています。
つまり、私たち自身も学会に参加する当事者です。
だからこそ、研究者が楽に学会運営できるためのお手伝いをしたい、研究者が研究に集中できる社会をつくりたい、という想いで、らくらくカンファレンスをご提供しています。
資料請求・お問い合わせ
資料請求・デモ・お見積もりのご相談を受け付けています。担当者より1営業日以内にご連絡いたします。